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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017. Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Fortement engagée en faveur d'une politique d'animation, d'études et de valorisation de son patrimoine culturel et naturel, la Communauté de Communes de Serre-Ponçon porte le Pays d'Art et d'Histoire Serre-Ponçon Guillestrois-Queyras, conjointement avec la communauté de communes du Guillestrois-Queyras. Cette démarche est labellisée par le ministère de la Culture depuis mars 2025. **Vous serez principalement chargé(e) du suivi administratif de ce service mutualisé. ** MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le suivi des commandes et prestations (devis, suivi de la facturation, classement et archivage) Assurer le suivi du budget du service en lien avec la responsable du service Pays d'Art et d'Histoire et les services ressources Assurer le suivi des subventions (demandes, suivi financier, remontées de dépenses, classement et archivage .) Renseigner[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITES PRINCIPALES : - Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale : o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ; o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ; o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ; o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; o Suivi des projets et activités de la direction ; o Application de procédures administratives. - Pour le service des moyens généraux : o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ; o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ; o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service. - Pour le service de la commande publique : o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises[...]

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Agent / Agente de planning informatique

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant de secteur « volant » (H/F) , gestionnaire de planning, pour renforcer son équipe d'assistants. Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d'un assistant de secteur dans le cadre de remplacements (congés payés, absences...) ou de renfort ponctuel en présentiel ou téléphonique. Basé à la fédération à Gap, vous interviendrez dans les associations locales sur l'ensemble du département. Vous devez donc avoir la capacité de vous déplacer quotidiennement. Vous intégrerez une équipe d'une vingtaine d'assistants, gestionnaires de plannings, secrétaires. Missions - Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement - Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité - Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire, - Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois - Diverses tâches administratives (classement et autres) - Astreinte administrative[...]

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Comptable

Emploi

Château-Ville-Vieille, 50, Hautes-Alpes, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Mission 1 : Gestion budgétaire Créer les fournisseurs, vérifier les pièces justificatives, engager puis mandater les dépenses après vérification de la facture par les chargés de projets et de missions Créer les redevables puis titrer les recettes Intégrer les pièces et fichiers liés au volet social de l'entreprise, générés par le cabinet comptable puis mandater les salaires et les charges sociales Envoyer les pièces nécessaires au paiement à l'Agent comptable Suivre les relevés bancaires pour s'assurer (en complément de l'Agent comptable) que les recettes et dépenses sont bien toutes enregistrées et qu'il n'y ait pas d'erreur. Produire les pièces nécessaires à la clôture budgétaire Contribuer à la préparation du budget en évaluant les charges de fonctionnement de la structure Saisir dans le logiciel le budget prévisionnel, le budget supplémentaire et les décisions modificatives, préparés par la Directrice en lien avec les chargés de mission Rédiger les procédures comptables puis en assurer leur évaluation et révision Mission 2 : Régisseur(se) Accompagner la sous-régisseuse dans le contrôle des caisses : o Soutenir la vérification[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

MISSIONS DU POSTE DE SECRETAIRE MISSION 1 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE EN SOUTIEN AUX ELUS ET AUX BENEVOLES (40%) - Assurer la gestion du secrétariat de la délégation territoriale (réception, tri et diffusion du courrier et mails) - Assurer le suivi des opérations comptables en lien avec le Trésorier Territorial et le Référent Financier Associatif (réceptionner, vérifier et assurer le paiement des factures, réaliser la réception, le tri et la mise en paiement des frais), saisie des enrichissements des mouvements comptables - Saisir les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des équipes présentes sur site - Renforcer la traçabilité et la fluidité des informations entre les différents interlocuteurs - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Participation à la gestion de la flotte automobile en appui au responsable bénévole - Participation à la réception et la répartition des dons en appui au logisticien - Assurer le suivi administratif: Tickets CAP (commande, remise et refacturation aux structures) - Organiser le suivi des besoins matériels et logistique en soutien au réseau - Apporter un appui opérationnel[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Valcanville, 50, Manche, Normandie

Sur ce poste, de secrétaire comptable à temps partiel, vous devez être en capacité de réaliser des opération administratives et comptables : - Enregistrement des écritures comptables sur logiciel SAGE 50C CIEL - Suivi de la trésorerie, établissement des rapprochements bancaires - Opérations de suivi de paiements - Facturation - Relances clients et fournisseurs - Classement et archivage des documents - Gestion administrative du courrier - Gestion des expéditions (BL, liste de colisage, bordereaux de transports) - Accueil téléphonique et accueil de la clientèle au magasin (si vente peut être intéressé (e) au chiffre d'affaire) Une bonne connaissance des logiciels bureautiques est indispensable. poste à temps partiel sur un volume horaire variable (20-25H) selon vos disponibilités

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200). Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents. **Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.** MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.). Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées. Suivi des dépenses et des recettes du service. Aide à la préparation des réunions[...]

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Vendeur / Vendeuse en téléphonie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la vente en téléphonie ? Notre client recherche un Vendeur Boutique Téléphone (H/F/D) pour rejoindre une boutique à GAP, avec interventions dans un rayon de 50 km. Vos missions : -Accueillir et conseiller la clientèle - Réaliser les ventes et tenir la caisse - Mettre en valeur les produits et assurer le réassort - Intervenir ponctuellement dans d'autres boutiques de la région - Contribuer à la satisfaction client Expérience et compétences recherchées : - Première expérience en vente ou relation client, idéalement en téléphonie - Aisance relationnelle et sens du service - Autonomie, organisation et mobilité pour déplacements - Bonne présentation et esprit d'équipe Avantages : - 13,41 € de l'heure - Tickets restaurant de 12 €/jour - Commissions sur les ventes - Remboursement de 50% des frais de déplacement (pas de véhicule de fonction) SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Vous faites preuve de ponctualité, de dynamisme, et avez une bonne capacité d'adaptation lors des déplacements. Samsic Emploi, filiale du[...]

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Cariste manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sourdeval, 50, Manche, Normandie

Vous souhaitez rejoindre une équipe impliquée dans la collecte et le stockage de céréales? Cette opportunité peut vous correspondre. Notre client recrute un(e) Opérateur Collecte Céréales (H/F/D) pour assurer la gestion des activités saisonnières. Le poste Vous participez à la réception et à la gestion des céréales sur site afin de garantir la bonne organisation de la collecte et du stockage. Vous travaillez à temps complet du lundi au samedi, avec un jour de repos par semaine. Ce poste nécessite parfois des interventions de nuit selon les besoins de l'activité. Les missions attendues du poste : - Participer à la réception, la collecte et le stockage des céréales sur le site - Assurer la conduite d'engins en respectant les règles de sécurité - Veiller au bon déroulement des opérations de chargement et de déchargement - Respecter scrupuleusement les consignes et procédures en vigueur sur le site - Travailler en horaires de journée ou de nuit selon la période Profil recherché Expérience souhaitée dans le secteur agricole ou logistique, idéalement en collecte ou stockage de céréales. Compétences attendues pour le poste : - CACES R489 catégorie[...]

photo Journée de la Randonnée 2021

Journée de la Randonnée 2021

Randonnée et balade, Balades, Courses cyclistes, Sports nautiques, Courses à pied, Randonnée et balade, Courses cyclistes, Sports nautiques

SAINT-FROMOND 50620

Le 03/10/2021

Venez participer à la 30e édition (9e à l'échelon de Saint-Lô Agglo) de la Journée de la Randonnée le dimanche 3 octobre 2021 ! Cette année, le lieu d'accueil est Saint-Fromond (Place des Gabariers). Toutes les randonnées débutent et s'achèvent sur ce site. Une manifestation conviviale et sans classement est organisée par la direction des Sports de Saint-Lô Agglo en partenariat avec les associations. Programme : Les départs s'échelonnent de 8h00 à 10h00 en fonction des activités et des distances. Des ravitaillements sont proposés sur les longues randonnées ainsi que pour tous les randonneurs à leur arrivée. > Randonnées pédestres : - 10 km : départ 9h00, retour 11h30 - Allure 4 km/h ; - 21 km : départ 8h00, retour vers 12h30 - Allure 5 km/h (soutenue) ; - 30 km : départ 8h00, retour vers 16h00 - Allure 4,5 km/h (prévoir son repas). > Randonnées VTT : - 21 km : départ 10h00 ; - 42 km : départ 9h00 (navigation au road book, apporter son porte carte). > Randonnées trail (footing dans les chemins) : - 10 km : départ 10h00 ; - 21 km : départ 9h30. NOUVEAU ! > Randonnée Canoë-kayak : - 6,5 km : départ 10h00. > Randonnée cyclo : - 30 km : départ 9h30 ; - 60 km :[...]

photo Journée de la Randonnée 2021

Journée de la Randonnée 2021

Randonnée et balade, Sports nautiques, Courses cyclistes

Saint-Fromond 50620

Le 03/10/2021

Venez participer à la 30e édition (9e à l'échelon de Saint-Lô Agglo) de la Journée de la Randonnée le dimanche 3 octobre 2021 ! Cette année, le lieu d'accueil est Saint-Fromond (Place des Gabariers). Toutes les randonnées débutent et s'achèvent sur ce site. Une manifestation conviviale et sans classement est organisée par la direction des Sports de Saint-Lô Agglo en partenariat avec les associations. Programme : Les départs s'échelonnent de 8h00 à 10h00 en fonction des activités et des distances. Des ravitaillements sont proposés sur les longues randonnées ainsi que pour tous les randonneurs à leur arrivée. > Randonnées pédestres : - 10 km : départ 9h00, retour 11h30 - Allure 4 km/h ; - 21 km : départ 8h00, retour vers 12h30 - Allure 5 km/h (soutenue) ; - 30 km : départ 8h00, retour vers 16h00 - Allure 4,5 km/h (prévoir son repas). > Randonnées VTT : - 21 km : départ 10h00 ; - 42 km : départ 9h00 (navigation au road book, apporter son porte carte). > Randonnées trail (footing dans les chemins) : - 10 km : départ 10h00 ; - 21 km : départ 9h30. NOUVEAU ! > Randonnée Canoë-kayak : - 6,5 km : départ 10h00. > Randonnée cyclo : - 30 km : départ 9h30 ; - 60 km :[...]

Ressources supplémentaires